NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ

FIMA Architecture SA, Rue du Centre Sportif 20, 1936 Verbier est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées dans le cadre de cette notice de confidentialité.

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à une transparence totale quant à la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles.

La présente notice de confidentialité vous informe comment nous traitons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou que nous pouvons recueillir auprès d’autres sources. Cela comprend les différentes façons dont vous interagissez avec nous, notamment en personne, par email ou par téléphone, par l’intermédiaire de notre site web, ou encore de nos pages sur les réseaux sociaux.

Pour toute question afférente à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en tout temps par email à admin@fima-arch.ch.

Cette notice de confidentialité a pour objectif :

>de lister les données personnelles que nous collectons auprès de vous
>de vous informer sur les cookies que nous plaçons
>d’expliquer la finalité du traitement de ces données et de préciser sur quelles bases légales nous traitons ces données
>d’identifier avec qui ces données sont partagées et si elles sont transférées à l’étrange
>d’énoncer les mesures de sécurité que nous prenons en lien avec ces données
>de vous informer de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et de la manière dont vous pouvez les exercer

Notre notice de confidentialité

En interagissant avec nous ou en nous communiquant vos données personnelles, vous acceptez les règles décrites dans cette notice de confidentialité. Si vous n’acceptez pas ces règles, veuillez ne pas utiliser ou visiter notre site web ni nous fournir vos données personnelles.

FIMA Architecture SA se réserve le droit d’apporter des modifications à cette notice de confidentialité, qui seront effectives dès leur publication sur notre site web. Veillez à consulter notre site web régulièrement pour tout changement.

Quelles données personnelles collections-nous ?

Lorsque vous interagissez avec nous, par exemple via notre site web, nos comptes de médias sociaux, par email ou par téléphone, lorsque vous visitez nos locaux physiques ou lors d'événements, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles.

Nous ne collectons que les données personnelles que vous nous communiquez, qui résultent de vos actions sur notre site web et/ou dont nous avons besoin pour vous offrir ou améliorer notre offre de produits, ou encore sur la base d’un autre intérêt légitime :

Informations de contact et d’identification, telles que nom, prénom, adresse physique et/ou électronique, numéro de téléphone et des métadonnées de communication telles que votre adresse IP, la signature temporelle et, éventuellement, des informations sur votre localisation géographique
Informations d’identification, telles que des photographies ou des enregistrements vidéo de vous ou encore les informations figurant sur votre passeport, votre pièce d’identité, permis de séjour ou votre permis de conduire.
Informations sur la propriété immobilière, telles, qu’actes d’achat, autorisations de construire ou copies de documents de propriété immobilière, extraits de cadastre, photographies des lieux et des propriétés, passes, codes ou clés des propriétés, taxations, factures et décomptes de construction, police d’assurance, plans et calculs de surface, autorisations LFAIE et tous documents liés au développement, à la construction, à la vente et à l’exploitation ainsi qu’à déterminer les valeurs mobilières et immobilières.
Informations transactionnelles, telles que les détails de paiement (par exemple, les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire) et l'adresse de facturation
Informations issues de vos comptes de médias sociaux, tels que profils, photos, vidéos, stories, commentaires et autres contenus générés par vous où nos marques et/ou services sont mentionnés ou apparaissent, lorsque vous autorisez un réseau social tiers à partager vos données personnelles avec nous ou lorsque vous utilisez une fonctionnalité́ d’un réseau social qui est intégrée à l’un de notre site web
Informations professionnelles, si vous répondez à une offre d’emploi ou envoyez une candidature spontanée, telles que les expériences professionnelles précédentes, les établissements éducatifs fréquentés, les références ou les certifications

Nous collectons ces données directement auprès de vous lorsque vous nous les communiquez.

Nous collectons également des données personnelles vous concernant par l’intermédiaire de partenaires ou de tiers de confiance, tels qu’avocats, banques, agents immobiliers, courtiers, administrateurs de PPE, ingénieurs, spécialistes, entrepreneurs, administrations, services publics et/ou des représentants / assistants à la maitrise d’ouvrage.

Nous pouvons également recueillir des données personnelles provenant notamment d’agrégateurs de données de tiers (par ex. Google), sources publiques et plateformes de réseaux sociaux. Ces informations peuvent inclure des données personnelles de votre profil sur un réseau social et dont vous autorisez ce réseau à nous communiquer conformément à leurs règles.

Cookies

Les cookies sont des petits fichiers textes qui sont placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez, afin que des informations sur votre navigation sur notre site web puissent être collectées. Nous n'utilisons pas de cookies sur notre site web, à l'exception de ceux qui sont essentiels et strictement nécessaires au fonctionnement de notre site web. Ces cookies assurent les fonctionnalités de base et les caractéristiques de sécurité du site web. Les cookies essentiels sont automatiquement installés lorsque vous visitez le site web et ne peuvent pas être désactivés sans perte de fonctionnalité du site web. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il bloque ces cookies, mais cela peut entraîner le non-fonctionnement de certaines parties du site web. Ces cookies ne stockent aucune information d'identification personnelle.

Pourquoi collections-nous vos données personnelles et sur quelles bases légales ?

Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin :

de répondre à vos questions et demandes de renseignements
de fournir nos services lorsque vous nous engagez
d’effectuer des transactions commerciales avec vous ;
de communiquer sur nos services en utilisant notamment des références photographiques , des descriptifs, plans, labels et autres informations liées à des lieux et des propriétés
de répondre à des demandes d'emploi, non sollicitées ou autres
de garantir la sécurité et la maintenance de notre site web et la sécurité de notre personnel et de nos clients
de conserver des traces de nos activités afin de nous conformer à nos obligations financières, juridiques ou administratives
de compiler des valeurs comparatives

Nous traitons vos données sur une base précontractuelle et/ou contractuelle lors de toutes vos interactions avec FIMA Architecture SA liées à nos services, incluant vos prises de contact avec nous ou vos demandes de renseignement, ainsi que toutes transactions commerciales y attenantes. Nous traiterons vos données personnelles sur la même base si vous répondez à une offre d'emploi ou si vous nous envoyez une candidature spontanée.

Afin de communiquer sur nos services et de les promouvoir de manière efficace, il se peut que nous postions des photographies et vidéos de lieux et de propriétés ou d’autres informations liées à ces dernières, tels que notamment des plans, des références budgétaires, des listes et noms d’entrepreneurs, fournisseurs, artisans, spécialistes, décorateurs, ou architectes d’intérieur, sur notre site web ou médias sociaux. Dans ce cas, nous vous demanderons explicitement votre consentement pour traiter vos données personnelles. Veuillez noter que vous pouvez exercer l'option de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant par email à admin@fima-arch.ch.

Il est dans l’intérêt légitime de FIMA Architecture SA de traiter certaines de vos informations, notamment des informations d’identification, pour garantir la sécurité de nos locaux, de nos systèmes informatiques, ainsi que de notre personnel et de nos clients. Veuillez noter que dans ce cas, vous avez le droit d’objecter au traitement en nous contactant à admin@fima-arch.ch.

Enfin, nous avons des obligations légales en vertu du droit national et international. Afin de remplir nos obligations, nous traitons vos données personnelles à des fins de conformité, afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles et sont-elles transférées à l’étranger ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers impliqués, lorsque vous engagez nos services, tels que des banques, courtiers, agences immobilières, avocats, notaires ainsi que tous fournisseurs et prestataires tiers (par ex. entrepreneurs dans le domaine de la construction, architectes, ingénieurs, spécialistes, entrepreneurs et fournisseurs de matériaux), lorsque FIMA Architecture SA agit en tant qu’entrepreneur général ou en tant qu’architecte ou de direction des travaux.

Nous partageons également certaines de vos données personnelles avec les autorités (par ex. autorités publiques, administration, services publiques).

Nos fournisseurs sont situés en Suisse ainsi que dans l’Union Européenne (France, Italie, Belgique, Pays-Bas, Suède) et en Grande-Bretagne. Il se peut toutefois que nous faisions appel, sur votre demande, à d’autres fournisseurs situés hors de ces territoires, en fonction des spécificités demandées.

Il se peut aussi que nous utilisions des plugins sur notre site web, renvoyant à des plateformes de médias sociaux. L'utilisation par la plateforme tierce des informations recueillies auprès de vous (ou telles qu'autorisées par vous) est régie par sa propre notice de confidentialité et vos paramètres sur le service. Si vous ne souhaitez pas qu’un site de réseau social tiers attribue les données collectées par l'intermédiaire de notre site web à votre compte sur ce réseau social, vous devez vous déconnecter du site du réseau social concerné avant de visiter notre site web.

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES, SÉCURISÉES ET CONSERVÉES ?

Nous prenons toutes les précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour sécuriser vos données personnelles contre toute perte, accès non-autorisé et autre violation. Ces données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas prévus dans cette notice de confidentialité.

Lorsque les informations personnelles que nous recueillons ne sont plus requises pour une finalité donnée ou sur la base d’une exigence légale, nous les détruisons ou les anonymisons.

Nous nous engageons également à ne pas conserver vos données personnelles si vous deviez ne montrer aucun intérêt pour nos services pendant une période définie après la fin de votre dernière prise de contact avec nous.

VOS DROITS - COMMENT ACCÉDER À VOS DONNÉES PERSONNELLES ET DEMANDER LEUR RECTIFICATION

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant simplement à admin@fima-arch.ch.

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, ainsi que les corriger ou les mettre à jour.

Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer en tout temps.

Si le traitement est basé sur l’intérêt légitime, vous avez le droit d’objecter au traitement.

Pour nous aider à traiter votre demande, veuillez nous fournir vos coordonnées complètes, afin que nous puissions vous identifier de manière sécure.

Dans le cas où vous estimeriez que nous ne respectons pas vos droits ou nos obligations, vous pourrez directement effectuer une réclamation auprès des autorités de protection des données en Suisse.

La notice de confidentialité et toutes questions en découlant ou liées à celle-ci sont régies par le droit suisse. Vous acceptez la compétence exclusive des tribunaux du siège de FIMA Architecture SA.

FIMA Architecture SA – Mai 2024